INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
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1. Premessa

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 la Banca, in qualità di "Titolare" del trattamento, intende fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali dei propri Clienti, anche potenziali, ed in generale delle persone fisiche che li rappresentano (gli “interessati”).

2. Dati di contatto del Titolare e del Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è Banca Finanziaria Internazionale S.p.A. (in breve Banca Finint), Via Vittorio Alfieri, 1 31015, Conegliano (TV). Per assicurare la miglior tutela dei dati personali raccolti, la Banca ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati, che può essere contattato all’indirizzo: privacy@bancafinint.com.

3. Finalità e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Prestazione dei servizi ed esecuzione dei contratti: Necessità di eseguire un contratto di cui Lei sia parte o di eseguire attività precontrattuali su Sua richiesta. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, a seconda dei casi, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto. In mancanza di essi la Banca sarebbe nell’impossibilità di instaurare rapporti.

b) Marketing indiretto: Promozione e vendita di prodotti e servizi della Banca, di società del Gruppo Banca Finanziaria Internazionale, mediante società che hanno concluso accordi commerciali con la Banca, specializzate nello svolgimento di attività promozionali, di marketing, di informazione commerciale, di offerta diretta di prodotti o servizi e di rilevazione della qualità dei servizi prestati. La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il Suo consenso, che Lei è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali.

c) Marketing diretto: Promozione e vendita di prodotti e servizi della Banca, di società del Gruppo Banca Finanziaria Internazionale e/o di società terze, compreso il compimento di ricerche di mercato. La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il Suo consenso, che Lei è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali.

d) Profilazione: Promozione e vendita di prodotti e servizi “personalizzati” e “dedicati” della Banca, di società del Gruppo Banca Finanziaria Internazionale e/o di società terze. Rientrano in questa categoria prodotti e servizi individuati attraverso l’elaborazione e l’analisi, anche mediante l’impiego di tecniche o sistemi automatizzati (es. big data), di informazioni relative a preferenze, abitudini, scelte di consumo, finalizzate a suddividere gli interessati in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche specifiche (profilazione della clientela) attuate anche attraverso l’arricchimento dei dati con informazioni acquisite da soggetti terzi (arricchimento). La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il Suo consenso, che Lei è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio e il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali dedicate.

4. Categorie di dati trattati

La Banca tratta dati personali raccolti direttamente presso di Lei e/o per il tramite di soggetti terzi a ciò appositamente incaricati, ovvero presso terzi, anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza delle quali la Banca si avvale (es. siti web). A titolo esemplificativo, si tratta principalmente di dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, mail, codice fiscale, etc...).

5. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

6.1 I dati personali raccolti potranno essere comunicati/condivisi con:

soggetti terzi che trattano i Suoi dati nell’ambito, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dei seguenti servizi:

• società od enti che intervengano a vario titolo nelle operazioni di sottoscrizione, acquisto, vendita, gestione della custodia, organizzazione, conservazione, archiviazione e trasmissione di dati;
• società di servizi informatici e società per l'assistenza tecnica ai medesimi;
• società od enti che curano l’effettuazione di data entry e la conservazione ed archiviazione della documentazione relativa ai servizi prestati o altri servizi in outsourcing;
• consulenti, liberi professionisti, società di revisione contabile;
• alle società appartenenti al Gruppo Banca Finanziaria Internazionale, ovvero controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 C.C., o società che hanno concluso accordi commerciali con la Banca, nel caso di consenso alla Sezione 3 Lettera b), c) e d), per promozione e/o vendita di prodotti e servizi della Banca, di società del Gruppo Banca Finanziaria Internazionale e/o di società terze;
• ai soggetti cui la comunicazione può essere effettuata, laddove è necessaria per eseguire obblighi derivanti da un contratto dal quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato (es. emissione carte di credito/debito, gestione servizi di pagamento, esecuzione visure, banca depositaria, etc...).

6.2 L'elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, che agiscono in qualità di Titolari Autonomi o Responsabili del Trattamento, può essere consultato presso la Banca.

6.3 Nell’ambito dell’organizzazione interna della Banca, i Suoi dati potranno essere conosciuti, altresì, dai dipendenti, dai lavoratori interinali e dagli stagisti in qualità di incaricati del trattamento.

7. Trasferimento dei dati verso paesi terzi

La Banca informa che i Suoi dati personali potranno essere traferiti anche in paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente da tutti i fornitori situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previsti dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli Interessati.

8. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e del servizio richiesto, o per l’adempimento delle segnalazioni e degli adempimenti normativi. La Banca segnala che la conservazione dei dati delle operazioni e rapporti contrattuali è – di norma - di 10 anni, decorrenti dall’esaurimento del rapporto, salvo che non vi sia la necessità di ulteriore conservazione per la tutela in giudizio o di controversie in corso alla data sopra indicata.

I dati personali riferibili alla clientela potenziale, con riferimento alle finalità b), c) e d), saranno conservati per un periodo di 12 mesi decorrenti dalla data di ultimo aggiornamento delle informazioni da Lei ottenute.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate alla Banca prima della scadenza del periodo di conservazione.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22, il Regolamento Le conferisce la possibilità di esercitare specifici diritti.
In qualità di soggetto Interessato Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo email del Responsabile della Protezione dei dati privacy@bancafinint.com o all’indirizzo email dell’Ufficio Clienti ufficio.clienti@bancafinint.com; a mezzo posta o lettera raccomandata o per via telematica agli indirizzo Banca Finanziaria Internazionale S.p.A. – Ufficio Clienti, Via Vittorio Alfieri, 1 31015, Conegliano (TV) Treviso, oppure direttamente in una qualsiasi filiale della Banca.

In particolare, può ottenere:

• la conferma dell'esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati;
• la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento;
• la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento;
• la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
• la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare;
• di opposizione in qualsiasi momento ai trattamenti di dati personali che lo riguardano: in tali casi, il Titolare è tenuto ad astenersi da ogni ulteriore trattamento, fatte salve le ipotesi consentite dal Regolamento;
• il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che tale decisione:
  a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’Interessato e il Titolare;
  b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare;
  c) si basi sul consenso esplicito dell’Interessato.
• Nelle ipotesi di cui alle predette lettere a) e c), Lei ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, la Banca fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; la Banca si riserva il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).

La Banca ha il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito http://www.garanteprivacy.it.